ELO Digital Office

Seit neun Jahren sind wir nun Vertriebspartner von ELO Digital Office und haben schon sehr viele Kunden für das ELO Office begeistern können. Wir sind der Meinung, dass ELO Office 8.0 eines der besten Dokumentenmanagement-Systeme am Markt ist. Lassen Sie sich überzeugen und vereinbaren einen Präsentations- Termin mit uns.

Aktuelle laufen immer wieder Sonderaktionen mit besonders günstigen Preisen oder Bundles aus Lizenz und Dokumentenscanner. Sprechen Sie uns einfach an, wir erstellen
gerne ein individuelles Angebot oder veranstalten eine Präsentation (auch online) für Sie.

Highlights der Version 8.0

Features

Ergebnisse regelmäßiger Usability Tests fließen kontinuierlich in die Weiterentwicklung von ELOoffice ein. Direkte Rückmeldungen der ELOoffice Benutzer erfolgen über den ELOoffice Support und werden an die Entwicklung weitergeben. Dadurch ist sichergestellt, dass die aktuellen ELOoffice Funktionalitäten, den Anforderungen des Marktes entsprechen und das Geschäft des Kunden bestmöglich optimieren.

 

Zu den Highlights der 8.0 Version gehören:

  • Ein neues noch intuitiveres User Interface
  • Die Möglichkeit zur automatisierten Ablage
  • Die Konvertierung von Dokumenten ins PDF/A Format für die Langzeitarchivierung
  • Das Archivieren von Dokumenten mit digitaler Signatur
  • Der Versand von Dokumenten aus dem Archiv als PDF über E-Mail
  • Das einfachere Verwalten von Bilddateien im DIA Vorführmodus

zusätzlich zu den bereits bekannten Funktionen, wie:

  • Treeview im Archiv - statt der herkömmlichen Listenansicht wird nun die benutzerfreundliche Ansicht der Dokumente innerhalb einer Baumstruktur (Treeview) ermöglicht.
  • Anzeigeoptionen im Treeview
    als wichtig markierte Indexwerte können in der Treeview zusätzlich zur Kurzbezeichnung angezeigt werden.
  • Mehrfachselektion
    mit dem Treeview können mehrere Dokumente/Elemente auf der rechten Seite gleichzeitig selektiert werden, z.B. für den Versand per E-Mail.
  • Benutzeroberfläche in neuem Design
  • Doubleview
    Dokumente in der Versionskontrolle können miteinander verglichen werden.
  • Soundslike-Suche
    ermöglicht es, ähnliche Schreibungen eines Begriffes zu finden, z.B. Mayer/Meier.
  • Anzeige der letzten Suchabfragen
    per Mausklick kann eine Liste der schon einmal ausgeführten Suchabfragen aufgerufen werden.
  • Profilverwaltung
    Über verschiedene Profile können sowohl lokale als auch Archive im Netzwerk verwaltet werden.
  • Stichwortlistenauswahl per Dialog
    Stichwortlisten können wahlweise in einem Dialogfeld angezeigt werden und nicht nur per Kontextmenü.
  • Direkte Haftnotizen
    eine weitere Form von Haftnotizen kann auch direkt auf dem Dokument angebracht werden. Diese Funktionalität steht für alle Rastergraphik-Formate zur Verfügung, z. B. TIF, BMP, JPG, PNG usw.
  • Unterstützung für OpenOffice.org 2.0 und Star Office 8.0
  • Konsistenzprüfung für die Datenbank
  • Verbesserte Volltext-Engine
  • Neues Anwenderrecht 'Versionen löschen'.
  • Erweiterte Dokumentenanzeige
    Die direkte Dokumentenanzeige wurde um über 10 neue Dateitypen erweitert.
  • Dauerhaftes Entfernen gelöschter Versionen.
  • Erweiterung der Reportoptionen
    die Optionen für den Archivreport wurden erweitert.
  • Überarbeitung des Funktionsbereichs Suchen
  • Neues Konzept für Dokumentenvorlagen: Hierarchische Sortierung, Zugriffsrechtesteuerung und Versionskontrolle sind nun verfügbar.
  • Seite erneut scannen - in der Postbox kann der Scanvorgang wiederholt werden, falls das Ergebnis unzureichend ist.
  • Neue Optionen zur 'Anzeige' - die Performance des Programms kann beim Anzeigen von Dokumenten erhöht werden.
  • Dynamische Zuweisung von Anzeigefiltern:
    Auch Textdateien ohne die Endung *.txt können nun im Archiv anzeigt werden, z.B. *.xml, *.ini, *.pl, *.cgi, usw.
  • Erweiterte Postbox - nach Ablage eines Dokuments können in anderen Bereichen des Archivs automatisch Referenzen auf das gerade abgelegte Dokument erzeugt werden.
  • Export von Stichwortlisten: Bei dem Export von Dokumenten und Strukturelementen können dazugehörige Stichwortlisten auch exportiert werden
  • Dokument einfrieren und signieren
    (erfordert zusätzliche Signaturkomponente) - Der augenblickliche Zustand des Dokuments wird in einer TIFF-Datei gespeichert und diese anschließend mit der Signaturkomponente signiert.
  • Stapelsignatur: mit einer zusätzlichen Signaturkomponente können ganze Dokumentenstapel qualifiziert digital signiert werden.


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Sie sehen, ELO Office 8 hat eine Unmenge an praktischen und unerwarteten Funktionen,
die Ihnen das Leben erleichtern. Wir arbeiten selbst seit über 10 Jahren mit ELO Office
und möchten es keinen Tag mehr missen - weder geschäftlich noch privat.
Ein typischer Fall der Gattung "EDV, die für Sie arbeitet!"

 

 

ELOoffice 9 in den Startlöchern

ELOoffice steht in den Startlöchern. Der Verkaufsstart ist für Mitte/Ende Mai angesetzt. Sinnvolle Produkterweiterungen und viele Verbesserungen im Bereich der Benutzerfreundlichkeit helfen Ihnen, Ihre Vorgänge zu beschleunigen, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen und damit Ihre Produktivität zu erhöhen.

Die Highlights des neuen ELOoffice Version 9:

  • Multifunktionsleiste - übersichtlich und intuitiv
  • Haftnotizen und Stempel - einfach und effizient
  • Barcode und Connect - schnell und automatisiert
  • Bequeme Auswahl von Stichworten

Design und Usability - attraktiv und produktiv

Die neue Version besticht durch Verbesserung des Designs und Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit. Eine komplett neue Benutzeroberfläche mit intuitiver Multifunktionsleiste und einer Reihe weiterer Detailverbesserungen.

www.elooffice9.com

Die Microsite www.elooffice9.com liefert Ihnen alle Informationen rund um das neue Produkt von ELO: Informieren Sie sich über die Neurerungen von ELOoffice 9.0 und sehen Sie sich in einer Diashow das neue Design und die neuen Funktionen an.